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En pleno 2022, el mejor aliado que un emprendedor puede tener se encuentra en las aplicaciones y herramientas digitales que hay en el mercado.
Ya sea que tengamos una PYME o trabajemos de forma autónoma, existen programas que pueden ayudarnos con nuestro día a día.
Hay que perder el miedo a apoyarnos en los softwares ya que ser emprendedor es, de por sí, suficientemente difícil como para rechazar herramientas que pueden realmente marcar la diferencia.
A continuación hemos compilado una lista donde encontrarás herramientas de varios tipos, y seguro algunas que desconocías.
10 herramientas digitales para ayudar a los emprendedores en 2022
Asana
Uno de los aspectos más importantes que nos ayudarán a que nuestro emprendimiento sea un éxito es la organización. Cada día en nuestro negocio se llevan a cabo muchas tareas o se realizan proyectos a lo largo de periodos de tiempo que necesitan ser gestionados de la mejor manera posible. Asana nos ayuda a mantener el orden y, a la vez, a aumentar la productividad de nuestra empresa.
Funciona como un tablero virtual en el que podemos volcar todas las tareas pendientes a realizar. De este modo, podremos visualizarlas todas de manera clara y cómoda. Esta herramienta no es de uso personal, podemos incluir a todos los miembros que sean necesarios. Luego simplemente será necesario filtrar la interfaz y solo veremos aquellas que nos interesan.
Slack
La comunicación de un negocio debe ser libre, fluida y, sobre todo, inmediata. En los tiempos que corren, donde todo sucede y se expande de forma tan rápida, necesitamos poder comunicarnos de manera eficaz con nuestros compañeros.
Para ello, es necesario implementar en el negocio o empresa Slack: un software que nos ayuda a optimizar la comunicación interna. Slack ofrece distintas vías por las cuales se puede comunicar: escrito, oral y video. En otras palabras: chat, llamada y videollamada.
De esta manera, podemos estar siempre conectados y disponibles en caso de que un compañero nos necesite. Además, Slack funciona en distintos dispositivos, por lo que podemos estar en contacto sin necesidad de estar en el lugar de trabajo.
Esta ubicuidad y libertad también nos facilita las reuniones entre varias personas. Cada uno puede estar desde su casa y aún así tener una reunión igual de productiva que si se realizara en persona.
Holded
Por el bien de nuestro negocio, es necesario que las finanzas estén organizadas y al día. Debemos tener todas las facturas ―emitidas y recibidas― bajo control. La falta de facturas o la incongruencia en los números puede conllevar multas que se pueden fácilmente evitar con el software adecuado. Holded nos ayuda a crear en pocos pasos nuestras facturas. Creamos plantillas que se pueden adaptar fácilmente a cada caso y así poder realizarlas y enviarlas en segundos.
También hace las veces de programa de contabilidad, ya que nos ayuda a llevar adelante las finanzas de manera ordenada e intuitiva. No solo Holded facilita las tareas, sino que llega hasta el punto de realizar de manera automática algunas, como la conciliación bancaria y el cambio de estado de las facturas
Mailchimp
El email marketing es una de las estrategias de marketing que mejores resultados está dando, con una inversión mínima. Si ya dispones de una cartera de clientes o una base de datos con su información, Mailchimp se encargará del resto. Esta herramienta nos ayuda a preparar el contenido de los emails, personalizarlo y enviarlo.
Podemos realizar envíos programados a distintas horas “si tenemos clientes en husos horarios distintos” e incluso controlar los resultados de la campaña. Mailchimp incluye informes que nos indican el porcentaje de clientes que han abierto el email, hecho clic en los enlaces, entrado a la web y varios datos relevantes más. Con esto podremos identificar fallos y hacer ajustes para que el resultado de nuestras próximas campañas sea óptimo.
WordPress
Tener una página web hoy en día es imperativo. No solamente para poder incluir una tienda online y poder vender nuestros productos y servicios, sino que también para poder hacer que los clientes lleguen a nosotros.
Más adelante abordaremos el tema de cómo hacer que nos encuentren, pero primero es necesario tener una web que llame la atención y atraiga a los usuarios. WordPress es el CMS más popular y una de las mejores herramientas para crear páginas web. Ya de por sí, WordPress nos ofrece miles de plantillas que podemos utilizar para la estructura de nuestra web.
Además, podemos incluir add-ons para personalizar al máximo nuestra web. No solo el front-end y lo que los clientes ven, sino que también para ayudarnos en el back-end.
Klippa
Los programas OCR han sido muy populares hace una década, cuando empezaron a aparecer y fueron una revolución. Se trata de herramientas que se encargan de analizar los caracteres de una imágen o un texto escaneado, para convertirlo en un documento digital 100% editable.
Las primeras versiones, no obstante, estaban bastante lejos de ser perfectas. Con el pasar del tiempo esta tecnología se ha desarrollado más, utilizando mayores bases de datos y actualmente nos encontramos con herramientas muy potentes, con muy pequeño margen de error.
Klippa es un claro ejemplo de esto. Esta tecnología se ha aplicado al mundo empresarial y ahora gracias a Klippa podemos reconocer facturas y documentos y detectar los datos relevantes en base al tipo de documento que se trata.
Sin dudas, actualmente Klippa es el mejor software OCR que puedes encontrar en el mercado.
Ahrefs
El SEO es la optimización de nuestra página web para los buscadores. En pocas palabras, nos ayuda a que sea más fácil encontrarnos ya que nos posiciona en los primeros puestos de las búsquedas.
Se ha convertido en la estrategia de marketing preferida por todas las empresas. Es una opción obvia, ya que apenas supone gastos y sus resultados son muy positivos.
Ahrefs puede ayudarnos a encontrar la manera de mejorar el contenido de nuestra web de cara al SEO: a través del contenido relevante.
Si no tenemos el programa adecuado, esta mejora puede ser un dolor de cabeza. Por eso Ahrefs nos ayuda a monitorear y mejorar el contenido y el SEO de nuestra página web.
A través de esta herramienta que mide el estado actual, Ahref es capaz de indicarnos dónde y cómo podemos realizar mejoras en el contenido de nuestra web y evaluar el impacto de esas mejoras en tiempo real.
Si queremos empezar a ser los primeros en todas las búsquedas y que los clientes lleguen a nosotros de manera rápida y directa, debemos apostar por el SEO. Y, la mejor manera de hacerlo, es utilizando Ahrefs para que nos ayude a mejorar nuestra estrategia actual.
Google Drive Suite
Si queremos lanzarnos de lleno en el mundo digital, es necesario abandonar aquellas prácticas analógicas que pueden resultar un lastre en nuestra evolución. El almacenamiento de documentos en formato físico es una de ellas. Previamente hemos hablado de OSC y de cómo nos pueden ayudar a digitalizar documentos y transformarlos en digital. El siguiente paso lógico, es almacenarlos en la nube. Google Drive es la mejor opción para ello.
Almacenar documentos en formato físico o de manera digital en dispositivos de almacenamiento físico, puede ser peligroso. Son susceptibles a daños, incompatibilidades, hurtos y extravíos. Todo esto es fácilmente evitable utilizando Google Drive. Se encarga automáticamente de subir nuestros documentos en la nube sin que tengamos que hacer nada.
Se trata de un servicio seguro, cómodo y que nos permite acceder y compartir nuestros documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Ganando así, comodidad y organización.
Definitivamente, es la opción más cómoda para almacenar nuestros ficheros y documentos importantes.
Semrush
Anteriormente hemos hablado de cómo mejorar el contenido en nuestra web de cara al SEO. Sin embargo, es una tarea más compleja que implica un monitoreo constante. Semrush es una herramienta muy útil que puede ayudarnos a medir el impacto y las métricas de nuestra web si no tenemos un gran conocimiento.
Su interfaz sencilla hace que cualquiera pueda entender los datos que se le están presentando. Nos ofrece búsqueda de palabra clave, relevancia de la marca y distintos consejos que pueden hacer que tanto el seo off-page como el on-page, puedan hacer que nuestros resultados mejoren.
Hootsuite
Las redes sociales son un mar lleno de clientes y potenciales clientes a los que podemos abordar, de manera más o menos indirecta, para darnos a conocer.
Se trata de un escaparate mundial, en el que podemos ofrecer nuestros productos y llegar a millones de usuarios de forma gratuita. Por eso es importante tener perfiles en varias redes sociales y que estos perfiles estén activos y sean relevantes. No obstante, sabemos que es una tarea difícil. Se necesita mucho tiempo y dedicación y no siempre se pueden contratar servicios externos para que se encarguen.
Para esos casos, la mejor opción es utilizar un gestor de redes sociales como Hootsuite que nos puede ayudar a gestionar los distintos perfiles desde un solo mando. Desde publicar contenido, responder mensajes, ver interacciones, analizar el impacto de nuestras publicaciones y hasta programarlas para que se publiquen solas. Todo esto y más puede realizarse gracias a Hootsuite.
